CV i list motywacyjny — księgowa i księgowy: wzór

Co musi zawierać CV księgowej i księgowego

Osoba rekrutująca w księgowości sprawdza dwie rzeczy, zanim przeczyta cokolwiek innego: jaki zakres prowadziłaś samodzielnie i w jakich programach. Reszta CV jest uzupełnieniem tych dwóch odpowiedzi.

• Zakres księgowości — pełna czy uproszczona (KPiR, ryczałt), i czy prowadzony samodzielnie, czy pod nadzorem.
• Wielkość i typ obsługiwanych podmiotów: jedna spółka czy biuro rachunkowe z kilkunastoma klientami, jaka branża, ilu pracowników przy kadrach.
• Programy z nazwy: Symfonia, Comarch Optima, enova365, Subiekt, SAP — plus wersja, jeśli ma znaczenie.
• Obszary odpowiedzialności: JPK, deklaracje VAT, CIT, sprawozdanie finansowe, KSeF, środki trwałe, rozrachunki, kadry i płace.
• Terminowość — zamknięcia miesiąca i roku to w tym zawodzie odpowiednik wyniku sprzedażowego.
• Kursy i uprawnienia: kursy Stowarzyszenia Księgowych, certyfikaty branżowe, uprawnienia doradcy podatkowego lub biegłego rewidenta, jeśli je masz.

Podsumowanie zawodowe księgowej — przykłady

Samodzielna księgowa w biurze rachunkowym: „Samodzielna księgowa z 8-letnim doświadczeniem w biurze rachunkowym. Prowadzę pełną księgowość 12 spółek z o.o. i KPiR kilkunastu jednoosobowych działalności. Pracuję w Comarch Optima, sporządzam sprawozdania finansowe i deklaracje CIT; zamknięcia miesiąca zawsze w terminie."

Główna księgowa: „Główna księgowa z 12-letnim doświadczeniem w spółkach produkcyjnych. Odpowiadam za pełną księgowość, sprawozdawczość i kontakt z audytorem; nadzoruję zespół 4 osób. Wdrożyłam KSeF i uporządkowałam obieg dokumentów kosztowych, skracając zamknięcie miesiąca z 12 do 7 dni roboczych."

Młodsza księgowa: „Młodsza księgowa z rocznym doświadczeniem w biurze rachunkowym. Księguję dokumenty zakupu i sprzedaży, prowadzę rejestry VAT i przygotowuję dane do JPK. Pracuję w Symfonii, w trakcie kursu na samodzielną księgową. Szukam miejsca, w którym poszerzę zakres o pełną księgowość spółek."

Zasadę, według której buduje się takie zdania, opisuje poradnik Podsumowanie zawodowe w CV.

Programy księgowe w CV — jak je opisać

Sama lista nazw niewiele mówi. Znacznie mocniej działa informacja, co w danym programie robiłaś: „Optima — pełna księgowość, rejestry VAT, środki trwałe" jest konkretem, a „Optima" na liście umiejętności to deklaracja.

Jeśli firma pracuje na programie, którego nie znasz, nie udawaj. Napisz, ile systemów już opanowałaś — osoba, która przeszła przez trzy programy, wdroży się w czwarty i obie strony o tym wiedzą.

Warto też wymienić słowa z ogłoszenia, o ile faktycznie ich dotyczyłaś: KSeF, JPK_V7, CIT-8, MSR/MSSF, konsolidacja. Systemy rekrutacyjne szukają dosłownych dopasowań — jak to zrobić bez przepisywania ogłoszenia, tłumaczy Umiejętności w CV.

CV młodszej księgowej i CV bez doświadczenia

Na start liczy się to, co potrafisz zrobić bez nadzoru, choćby był to wąski wycinek: wprowadzanie faktur, uzgadnianie sald, kompletowanie dokumentów do JPK. Wypisz to konkretnie zamiast pisać ogólnie „wsparcie działu księgowości".

Dopisz kierunek studiów lub kursy z datami, znajomość Excela na poziomie, który realnie masz (tabele przestawne, wyszukaj.pionowo), i praktyki — nawet krótkie. Pełny sposób budowania takiego CV opisuje poradnik CV bez doświadczenia.

List motywacyjny księgowej — co w nim napisać

W księgowości list czyta się pod kątem trzech rzeczy: zakresu, jaki prowadziłaś samodzielnie, programów, w których pracujesz, i terminowości przy zamknięciach. Dokładnie w tej kolejności — gotowy wzór listu wyżej, obok CV, pokazuje ją w praktyce.

Pierwsze zdanie decyduje, czy list zostanie doczytany. „Zwracam się z uprzejmą prośbą o zatrudnienie" nie mówi nic — zacznij od zakresu, który prowadzisz samodzielnie. Dwa przykłady otwarcia: „Od czterech lat prowadzę pełne księgi spółki produkcyjnej — od dekretacji po JPK_V7 i deklaracje CIT." albo „Zamykam miesiąc samodzielnie w Symfonii i szukam miejsca, w którym poprowadzę pełną księgowość od początku do bilansu." Rekruter w księgowości szuka w liście odpowiedzi na jedno pytanie: do jakiego etapu domykasz robotę bez nadzoru.

Nie powtarzaj CV zdanie po zdaniu. Wybierz jedną sytuację, w której coś uporządkowałaś albo uratowałaś termin, i opisz ją w trzech zdaniach. Konstrukcję listu opisuje Jak napisać list motywacyjny.

• Zakres samodzielny — do którego momentu prowadzisz księgi bez czyjejś akceptacji: dekretacja, JPK_V7, deklaracje, zamknięcie miesiąca, bilans.
• Programy z wersją i modułem — „Symfonia Finanse i Księgowość", „Optima — moduł Handel", a nie samo „znajomość programów księgowych".
• Jedna sytuacja, nie lista obowiązków — jedno zamknięcie uratowane w terminie albo jeden uporządkowany bałagan, opisane w trzech zdaniach. Reszta jest już w CV.
• Termin i forma — od kiedy możesz zacząć i czy interesuje Cię etat, czy współpraca. To pytanie i tak padnie w pierwszym telefonie.

Najczęstsze błędy w CV księgowej

• „Prowadzenie księgowości" bez podania zakresu — nie wiadomo, czy chodzi o pełną, czy o wpisywanie faktur.
• Lista programów bez kontekstu, w czym dokładnie były używane.
• Brak informacji o wielkości podmiotów — księgowość jednoosobowej działalności i spółki z audytem to inna praca.
• Pominięcie kadr i płac, jeśli je prowadziłaś. W mniejszych firmach to często warunek konieczny.
• Literówki w liczbach i nazwach ustaw — w tym zawodzie czyta się je jako zapowiedź stylu pracy. Więcej: Najczęstsze błędy w CV.